Mnohé firmy hledají způsob, jak snížit náklady. Jednou z cest je virtuální kancelář. (Ilustrační foto)
Podnikání není ani ve stabilní době ničím jednoduchým, natož když za sebou máme pandemické roky či období vysoké inflace. Mnohé firmy proto hledají způsob, jak snížit náklady. Jednou z cest je virtuální kancelář.
Pandemie změnila účel kanceláří
Zatímco před rokem 2020 bylo běžné, že firmy vlastnily nebo si pronajímaly honosné prostory, ve kterých měly stůl pro každého jednoho zaměstnance, dnes se mnohé změnilo.
Ačkoli to neplatí všeobecně, je stále běžnější, že firmy mají kanceláře menší, a dokonce zde všichni zaměstnanci nemohou pracovat současně. Standardem se totiž stala práce z domova, a tak zaměstnanci dle potřeby využijí jedno z pracovních míst, které v kanceláři není pevně přiděleno.
Co když firma fyzickou kancelář vůbec nepotřebujete?
Zejména u menších firem se může stát, že fyzická kancelář vůbec není potřeba. Menší firma dokáže snadno komunikovat přes internet (ostatně různé chaty a videohovory se v pracovních týmech běžně využívají i v případě práce z kanceláře), a tak mohou zaměstnanci pracovat trvale z domova.
Protože ale sídlo firmy je nezbytné – firmu musí být možné někde kontaktovat, ať už fyzicky či písemně – je nutné problém nějak vyřešit. Skvělým krokem je zřízení tzv. virtuální kanceláře. Jde o velice oblíbenou službu, díky které může vaše firma oficiálně sídlit na prestižní adrese, aniž by se na ní museli každý den pravidelně vyskytovat majitelé či zaměstnanci.
Proč si zřídit virtuální kancelář?
Alternativou by sice mohlo být umístění sídla například do místa bydliště majitele či jednatele, jenže takové řešení není příliš populární. Podnikatelé většinou chtějí mít v rámci svého bydliště soukromí a nechtějí jej spojovat s pracovními povinnostmi.
Kromě toho může sídlo firmy v místě bydliště působit v očích obchodních partnerů neprofesionálně a potenciálně tak může vést k nižšímu množství zakázek.
Virtuální kancelář levně řeší mnoho problémů
Klasická kancelář vás měsíčně může zcela běžně přijít na desítky tisíc korun. Kromě toho, že zde někdo musí fyzicky přebírat poštu, musíte platit nemalé nájemné a hradit spotřebu energií.
A tak zatímco klasická kancelář vás i při osekání všech zbytných nákladů přijde minimálně na jednotky tisíc korun měsíčně, virtuální kancelář se může nákladově pohybovat ve stokorunách měsíčně.
Pracovník virtuální kanceláře zde přitom bude přebírat vaši poštu, bude ji skenovat a přeposílat na vámi uvedenou adresu. Stejně tak si můžete objednat mnoho dalších služeb, díky kterým bude vaše virtuální kancelář za zlomek ceny fungovat možná ještě lépe než ta klasická. (kom)
